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CALL CENTER (ACD)

数席から始める、コールセンター。

待ち呼の振り分けから、稼働の見える化、KPIレポートまで。ビジネスフォンの延長として、数席のインバウンド窓口から拡張できます。

契約に応じて有効化するオプション
FUNCTIONS

応対の流れと品質を、機能で支えます。

着信の振り分け・状態管理・監視・可視化・レポートを、ひとつの管理画面で扱えます。

コールキュー(待ち呼・あふれ呼)

着信を待ち行列で受け、空いたオペレーターへ順に接続します。待ち呼が増えたときのあふれ呼は、別グループや留守番電話など、あらかじめ決めた経路へ振り分けます。

スキル振分

問い合わせ内容や顧客区分に応じて、対応できるスキルを持つオペレーターへ着信を振り分けます。適切な担当につながりやすくし、転送の手間を減らします。

受付状態・後処理(ACW)

オペレーターは「受付可/離席/後処理」などの状態を切り替えられます。通話後の入力時間(後処理・ACW)を確保でき、着信のタイミングを整えられます。

スーパーバイザ監視

管理者(スーパーバイザ)が応対をモニタリングし、オペレーターだけに助言する「ささやき」、必要に応じて通話へ加わる「割込」に対応。教育や難件のフォローに役立ちます。

リアルタイム稼働ダッシュボード

待ち呼・放棄呼・応答率・ASA(平均応答速度)・AHT(平均処理時間)・SLA達成状況などを画面で確認できます。混雑状況に応じて要員配置を見直せます。

KPIレポート(CSV)

応答率・放棄呼・AHT・後処理時間などの指標を期間・グループ・オペレーター単位で集計し、CSVで出力できます。日報・月次の振り返りや改善に活用できます。

DASHBOARD

いまの稼働を、数字で見る。

リアルタイム稼働ダッシュボードで、窓口の状況をひと目で把握できます。蓄積した指標はKPIレポート(CSV)として出力できます。

待ち呼放棄呼応答率ASA(平均応答速度)AHT(平均処理時間)SLA達成状況

※ コールセンター(ACD)は、契約に応じて有効化するオプションです。必要な席数・指標・レポート要件に合わせて構成をご提案します。緊急通報(110・119等)およびFAXには対応していません。料金は個別見積もりです。

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